La gestion électronique des documents

GED

Points forts :

  • Ajout de documents à tous les éléments
  • Check in / check out des documents
  • Gestion des versions de documents
  • Tous les documents générés par Actricity sont directement enregistrés et versionnés dans la GED
  • Possibilité de scanner des documents directement à partir d'Actricity

Lier tout simplement des documents dans Actricity

Bien que centralisés, les documents stockés dans Actricity sont accessibles quel que soit l'endroit où l'on se situe dans le logiciel. Documents et répertoires peuvent être rattachés sans aucun problème aux différents processus et être mis à dispositions aux utilisateurs disposant des permissions requises pour cet accès.

Vous pouvez scanner les documents depuis Actricity ou les télécharger directement en les liant au projet.

L'un des atouts d'Actricity réside dans le fait que les mails font partie intégrante de sa gestion de documents. L'ensemble du trafic électronique d'Actricity est lié au projet correspondant.

L'ensemble de la correspondance, et au delà, l'ensemble de la communication avec un partenaire commercial est sauvegardé, classé et disponible pour chacun.

Quel que soit le terminal utilisé, tout serveur de fichier partagé peut être consulté via le portail web. Les différentes permissions sur les documents ou les répertoires peuvent être attribuées de manière très simple, soit par l'affectation de rôles, soit en utilisant des règles spécifiques dans la gestion des documents.

Voyez par vous-même

Rien ne vaut un détour par notre application. Demandez-nous une présentation d'Actricity en ligne ou à distance.

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