Gestion de projet

Points forts :

Structures de projets librement définissables
Possibilité d'enregistrer les chiffrages de projets en fonction de leur étendue, du budget, de la commande, facture, différence ou des prévisions
Evaluation de projet selon son degré d'achèvement (POC)
Planification visuelle des ressources ou des compétences
Planification sommaire ou détaillée
Saisie des temps de travail et des frais
Ensemble de la correspondance (mails, documents, appels téléphoniques, notes, etc.) attachée directement au projet
Affectation des pièces émanant de la gestion commerciale

La gestion de projet centrale et puissante permet de distinguer plusieurs types de projets.

Vous pouvez gérer le marketing, les ventes, le client, les projets de développement et tous les projets internes. Toutes les documents contractuels, bons de commande, les devis, etc. sont liés dans le module de gestion de projet. Cela signifie que tous les contenus pertinents de ces différents documents sont centralisés et peuvent être affichés dans différentes colonnes. Par exemple, le budget par rapport à celui saisi. Toutes les heures enregistrées, toutes les heures facturées, les heures encore ouvertes, etc.

Ces différentes vues peuvent être sauvegardées par utilisateur ou par sujet. Les modèles de projet peuvent être créés en fonction des phases créées individuellement. Sur la base de ces modèles, le projet correspondant est créé à partir de la commande ou directement dans Actricity.

Des projets structurables en arborescence

La gestion de projets revêt une importance primordiale pour une entreprise.

Actricity dispose de fonctionnalités standards très poussées dans ce domaine : structuration de projets par phase, à différents niveaux, planification des ressources (personnes, salles, matériel), affectation des travaux et frais, gestion du budget de projet, liaison de toutes les communications attachées au projet, etc. Chaque acteur du projet peut consulter les informations qui lui sont utiles par le biais du rôle qui lui est attribué. Des programmes de travail peuvent être affectés à chaque collaborateur, budgétisés et visualisés sur un calendrier de type gantt.

Le workflow d'Actricity distingue clairement le travail par projet et réduit de ce fait durablement les coûts de fonctionnement de l'entreprise.

Gestion du calendrier collaboratif (personnes, salles, matériel, véhicules ...)

Gestion de l'agenda et calendrier dans Actricity

"La gestion de projet contenue dans Actricity représente l'axe central de toutes les informations liées à notre activité."

Thomas W.

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