La gestion de projets revêt une importance primordiale pour une entreprise.
Actricity dispose de fonctionnalités standards très poussées dans ce domaine : structuration de projets par phase, à différents niveaux, planification des ressources (personnes, salles, matériel), affectation des travaux et frais, gestion du budget de projet, liaison de toutes les communications attachées au projet, etc. Chaque acteur du projet peut consulter les informations qui lui sont utiles par le biais du rôle qui lui est attribué. Des programmes de travail peuvent être affectés à chaque collaborateur, budgétisés et visualisés sur un calendrier de type gantt.
Le workflow d'Actricity distingue clairement le travail par projet et réduit de ce fait durablement les coûts de fonctionnement de l'entreprise.