Actricity und KKG

KKG prépare ses succès futurs
avec la solution ERP Actricity

Nous nous réjouissons d’annoncer que la société KKG a choisi la solution ERP Actricity pour bâtir l’épine dorsale de son système d’information et digitaliser ses processus d’entreprise.

La société KKG avec ses 2 sites de Bâle et de Rheinfelden, est spécialisée dans le domaine des techniques frigorifiques et réalise depuis plus de 30 ans ses projets et le service après-vente lié à cette activité.

KKG va implémenter la solution ERP globale Actricity pour digitaliser ses processus : gestion commerciale, gestion des achats, gestion des projets, le pointage des temps, les temps sur projets mais également service après-vente et gestion des interventions … tous ces processus seront gérés dans l’ERP Actricity.

L’équipe en charge de l’évaluation d’un nouvel ERP a pu rapidement constater qu’Actricity dispose d’outils puissants et modernes qui permettront à KKG d’atteindre un haut degré de digitalisation. La compétence et l’expérience de l’équipe d’Actricity a également permis la mise en place d’une confiance solide et une collaboration très efficace : « Une excellente équipe, qui respecte ses engagements. » selon Bruno Zimmermann de la société KKG. Tous ces éléments ont permis une prise de décision rapide pour implémenter Actricity au sein de la société KKG.

Au-delà des fonctionnalités de la gestion commerciale ou des achats, c’est aussi et surtout la puissante gestion des installations déployées et les fonctionnalités étendues de service après-vente et de gestion des interventions qui sont apparues comme des critères de décision primordiaux.

Grâce à la solution Actricity, la société KKG sera en mesure de relever de façon drastique son niveau de digitalisation et apporter des outils modernes 100% web à leurs collaborateurs. A ce titre, l’application mobile d’Actricity jouera un rôle prépondérant. Disposer des informations des installations clients où que l’on soit, saisir des données d’interventions, générer des rapports d’interventions sont quelques exemples des fonctionnalités qui vont soutenir les techniciens et les techniciennes dans leur travail quotidien.

KKG prévoit également dans une phase ultérieure la remontée de données des installations clients dans le système d’informations en temps réel, ce afin d’améliorer la pertinence et l’actualisation des données du terrain.

Nous remercions chaleureusement toute l’équipe de KKG pour la confiance qu’ils nous accordent et sommes ravis de pouvoir soutenir et accompagner KKG dans sa croissance.

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Lire la suite : 03/22 - Projet KKG

Les fonctionnalités Drill-down d'Actricity

Nos nombreux indicateurs et dashboards 100% intégrés à notre solution ERP

Des indicateurs pertinents, comme le CA par mois/trimestre/année, CA par domaine d’activité, volume de ventes, carnet de commandes mais aussi des indicateurs sur les temps de présence et les temps sur activités représentent des outils de pilotage d’entreprises très probants pour les clients d’Actricity.

Actricity disposent de différentes possibilités de visualisation pour les différents types d’indicateurs tels que des histogrammes, des diagrammes circulaires, des tachymètres, des graphiques en entonnoir qui rendent les dashboards à la fois clairs et attractifs.

En fonction des rôles des utilisateurs, divers Cockpits configurables à votre goût apportent une vue d’ensemble synthétique et apportent énormément de transparence de votre activité.

 

Nos fonctionnalités Drill-down

Les indicateurs d’Actricity n’apportent pas seulement de la transparence, mais grâce à nos fonctionnalités Drill-down, vous êtes en mesure de monter et de descendre dans la hiérarchie des chiffres et donc d’analyser vos chiffres. Il est par exemple possible d’accéder à vos documents d’entreprises tels que les commandes, les factures directement à partir des indicateurs, d’accéder à leurs détails, à leurs positions et en plus d’ouvrir directement les documents contenus dans le GED pour bénéficier en 2 clics de l’information souhaitée.

La transparence et la traçabilité de vos données est ainsi parfaitement assurée.

Ces fonctionnalités éveillent votre intérêt ? Prenez contact avec nous !

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Actricity, Cockpit, Indicateurs, Statistiques, Drilldown, Businesssoftware, Chiffres

Lire la suite : 02/22 - Il en va de la transparence des données

Atteignez votre but au plus vite avec Actricity

Comment Actricity parvient à accélérer le démarrage de ses projets clients.

Accélérer nos projets et apporter de la valeur plus rapidement à nos clients est un objectif que nous poursuivons tous les jours chez Actricity. Notre forte expérience dans le domaine de l’ERP et de la prestation de services informatiques nous a permis de mettre en œuvre une méthode de projet simple, efficace, très adaptée à notre solution, afin de nous assurer du succès de nos projets.

Notre méthodologie, inspirée des concepts agiles, a été améliorée et optimisée au fil des années. Le croquis ci-joint présente schématiquement notre méthode de projet:

La phase d’analyse et de conception est extrêmement importante afin de bien définir et de bien modéliser les processus de nos clients. Nous accordons une grande importance à l’écoute précise des besoins clients, et ce dès les premiers contacts avec notre équipe de vente.
Toutes les informations et les besoins recueillis dès les premiers échanges avec nos équipes sont communiqués minutieusement au chef de projet.
 
Nous nous assurons que les key-users du projet travaillent au plus tôt avec notre produit afin qu’ils s’habituent au système le plus vite possible.
La configuration de la solution Actricity par notre consultant et par les key-users démarre très tôt dans le projet. Cela nous assure non seulement une modélisation rapide des processus mais aussi une assimilation plus aisée du système par ces mêmes key-users, qui s’approprient le système Actricity.

De plus nous disposons d’approches best-pratices qui s’appuient entre autres sur des pré-configurations de la base de données maîtresse que nous livrons au démarrage de nos projets.

En ajoutant à cela nos documents standards basés sur des modèles précis ainsi que des checklists  éprouvées, nous sommes en mesure de véritablement accélérer les démarrages de nos projets.

Convaincus ? Testez-nous en nous confiant votre projet ERP. Nous ne vous décevrons pas !

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Lire la suite : 01/22 - Nous accélérons les démarrages de nos projets

La nouvelle version 4.1 d’Actricity est arrivée !

 

C’est avec beaucoup d’enthousiasme et de fierté que nous vous présentons la nouvelle version 4.1 d’Actricity, qui bénéficie d’une progression significative.

«Cette nouvelle version apporte de nombreuses fonctionnalités nouvelles et nous poursuivons notre optimisation de l’interface utilisateur, comme prévu », confère David Knuchel dirigeant d’Actricity.

Mais encore « Plus moderne et plus attractif, tel est le motto pour cette génération 4 de notre ERP Actricity»

Les travaux d'amélioration de l'interface utilisateur démarrés avec la version 4 se poursuivent et portent leurs fruits. Voici quelques exemples des dernières améliorations disponibles dans la version 4.1 :

  • de nouveaux thèmes de couleurs pour + de choix pour nos utilisateurs/utilisatrices
  • une amélioration de la lisibilité à l’écran pour augmenter le confort
  • une optimisation de la disposition des masques afin d’améliorer l’intuitivité
  • une optimisation du positionnement des champs pour une meilleure vue d’ensemble
  • une augmentation des mouse-overs afin de simplifier la navigation dans notre logiciel
  • L’intégration de nouveaux éléments graphiques

La nouvelle version 4.1 recensent également toute une série de nouvelles fonctionnalités telles que :

  • Un tout nouveau cockpit statistique intégrant des dashboards clairs et attractifs
  • Une saisie des temps de présence et des temps sur affaires simplifiée
  • Une amélioration des informations concernant les saisies de temps pour les employé(e)s et pour l’équipe d’encadrement
  • Une nouvelle interface pour terminaux pour la saisie des temps de présence (dans vos locaux / sur les chantiers
  • Une fonctionnalité améliorée et approfondie pour les factures pro-forma
  • De nouvelles fonctionnalités dans le domaine de la gestion de projet, comme par exemple des diagrammes de Gantt ou le Projectscheduler
  • L’intégration de TelSearch
  • … et bien d’autres fonctionnalités très intéressantes

     

Avec en ligne de mire, l’augmentation de véritable valeur ajoutée pour nos clients/clientes, le développement et la fréquence de mise à disposition de nouvelles versions de notre solution ERP Actricity ont été augmentés en 2021.

 

Bien évidemment, les prochaines versions d’Actricity intégreront également de nouvelles fonctionnalités très intéressantes telles qu’une gestion des lots, des fonctionnalités dans le domaine de la gestion des temps de présence, une toute nouvelle application mobile …

Nous nous réjouissons de pouvoir vous présenter notre nouvelle version 4.1.

N’hésitez pas à prendre contact avec nous

Lire la suite : 12/21 - La nouvelle version 4.1 d'Actricity

 

Nouveau Cockpit dans Actricity


 

Neue Leistungserfassung in Actricity

Actricity se dote d’un tout nouveau cockpit statistique. Lors de la sortie de la version 4.0 d’Actricity les indicateurs statistiques ont été modernisés et améliorés.

Nous continuons ce processus d’innovation et mettons à disposition un Management-Cockpit.

Les cockpits sont basé sur les rôles utilisateurs et sont configurables. La configuration des cockpits se base sur les nombreux indicateurs standard disponibles des différents domaines d’Actricity.

Les diverses configurations de cockpits sont donc possibles pour les différents profils utilisateurs, tels que le management, les chefs d’équipe, les chefs de projet …

Il est également possible de configurer le cockpit en fonction de son domaine de compétence au sein de la société, par exemple les ventes ou par exemple le service après-vente.

Améliorez la vision de votre organsiation avec des dashboards attractifs

  • des indicateurs de qualité avec les chiffres clés de votre organisation
  • des dashboards engageants et personalisables
  • des cockpits dédiés aux différents groupes d'utilisateurs

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Lire la suite : 11/21 - Nouveau Cockpit dans Actricity

Voyez par vous-même

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