Actricity und Onax – zwei starke Partner

réalise une interface
avec ConcertoPro et
devient partenaire de

Actricity étend les fonctionnalités de son CRM/ERP et propose une nouvelle interface avec le service externe ConcertoPro.

La solution ERP Actricity dispose d’une large palette de fonctionnalités, extrêmement bien adaptée à une société spécialisée dans la prestation de services informatiques, en couvrant le processus de bout en bout, en partant du CRM jusqu’au SAV en passant par la gestion commerciale (y compris négoce de hardware), la gestion de projet, la gestion des contrats de maintenance etc.

Dans le but d’encore mieux servir nos clients dans la branche des prestataires de services informatiques (en incluant les SSII), Actricity a développé une interface entre sa solution ERP et la plateforme ConcertoPro.

L’utilisateur Actricity a donc la possibilité d’accéder directement et très facilement aux catalogues produit de ConcertoPro. Au total ce ne sont pas moins de 1.3 millions de produits issus de 7400 fabricants et 60 distributeurs dont les informations sont régulièrement actualisées, qui sont directement disponibles à partir de l’application.

Afin d’apporter la meilleure expérience utilisateur possible, notre interface permet d’accéder en ligne aux catalogues de produits de ConcertoPro.

Afin de garantir une efficacité optimale, la technologie des services Web a été choisie.

De ce fait l’utilisateur Actricity accède directement à partir de son offre de prix ou de sa commande à la liste des produits en ligne et peut sélectionner le produit souhaité. L’utilisateur accède donc aux informations produit, prix etc. en incluant les informations concernant les stocks disponible chez chacun des fournisseurs de ces produits. Avec l'abonnement ConcertoPro les revendeurs ont également la possibilité d'accéder à leurs tarifs distributeurs.

Afin d’assurer une exploitation optimale des ressources (place disque et ressources réseaux), ne sont importées de façon définitive uniquement les données liées à des commandes afin de ne pas surcharger la base de données de milliers de données inutiles.

Les informations issues de concertoPro sont donc parfaitement exploitables tout au long du processus.

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Lire la suite : 07/21 - Actricity réalise une interface avec ConcertoPro

Une saisie des temps
optimisée avec Actricity

Neue Leistungserfassung in Actricity

à partir de la version 4.1

Actricity optimise la saisie des temps avec de toutes nouvelles fonctionnalités.

Une saisie des temps digitale efficace est un atout majeur pour les toutes les sociétés prestataires de services. Plus la saisie est simple et efficace, plus aisée sera la facturation en écartant des oublis et de possibles erreurs. Au-delà de l’amélioration de la qualité en interne et pour vos clients, le gain en transparence et en clarté est notable pour la gestion de la société.

La solution ERP Actricity (à partir de la version 4.1) améliore et modernise ses fonctionnalités de saisie et de gestion des temps. Plus de transparence, une meilleure vue d’ensemble et une expérience utilisateur optimisée.

Une des grandes améliorations se situe dans la vue mensuelle de saisie des temps. La saisie des temps et des frais de déplacements pour les employés est grandement facilitée et le système soutient et guide l’utilisateur avec diverses informations telles que :

  • Temps de travail normal
  • Somme des heures déjà saisies
  • Divers indicateurs pour guider l’utilisateur
  • L’utilisation de couleurs pour identifier les week-end, congés et jour fériés

La saisie des temps intègre également la saisie des heures avec majoration (heures de nuit, majoration week-end et jours fériés).

Une vue élargie permet d’accéder rapidement à toutes sortes d’informations telles que le solde des heures supplémentaires, le solde des congés, les heures productives, non productives etc. Les informations sont disponibles très rapidement et très simplement.

La saisie des temps en quelques mots :

  • Saisie des temps transversales sur n’importe quel processus de votre société (opportunité de vente, offre de prix, commande client, intervention SAV, projet, projet interne etc.)
  • Saisie d’informations précises au niveau des heures exécutées pour vos clients
  • Saisie de détails au niveau heures exécutées pour un usage interne
  • Saisie d’information d’évaluation de facturation (information interne)
  • Facturation à l’heure ou au forfait
  • Saisie des frais de déplacements
  • Saisies des temps et des frais également sur l’application mobile Actricity

Nos outils pour votre efficacité !

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Lire la suite : 07/21 - Une saisie des temps optimisée

Une nouvelle interface de terminal pour le pointage des heures dans Actricity

Actricity enrichit sa gestion des temps et en particulier les fonctionnalités de pointage des heures. Une nouvelle interface 100% online dédiée au pointage des heures sur terminaux est désormais disponible permettant une utilisation rapide et efficace.

Les fonctionnalités telles que entrée / sortie, interventions ou encore l'affichage des soldes sont ainsi disponible en temps réel.

Nos clients ont donc la possibilité d'installer des terminaux dans leurs locaux mais aussi, grâce à une connexion wifi, sur leurs chantiers. Cette dernière option est particulièrement intéressante si les chantiers durent plusieurs semaines ou plusieurs mois. Toutes ces fonctionnalités peuvent être utilisées avec des badges LEGIC ou MyFARE.

Les fonctionnalités de saisie de temps déjà existantes dans l'ERP Actricity sont bien évidemment 100% compatibles avec la nouvelle interface, que ce soit pour l'application desktop ou l'application mobile d'Actricity.

Suivant la philosophie d'adaptabilté d'Actricity, il est aisément possible de rajouter de nouvelles fonctionnalités dans l'interface utilisateur de pointage des heures.

Fonctionnalités disponibles

  • Fonctionnalités 100% online
  • Fonctions Entrée / Sortie
  • Fonctions Interventions à l'extérieur
  • Vérifications automatiques afin de réduire les erreurs de saisie
  • Affichage des soldes de congés
  • Affichage des soldes heures flexibles
  • Utilisation des badges (LEGIC, ...)
  • Possibilité de saisie des heures en mode offline
  • Interface utilisateur adaptable à l'identité visuelle de la société
  • Installation possible des terminaux sur les chantiers
  • Application indépendante du système d'exploitation
  • Interface utilisateurs adaptable pour de nouvelles fonctionnalités

Actricity, nos outils pour votre efficacité.

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Lire la suite : 06/21 - Nouvelle interface de terminal pour le pointage des heures

Bienvenue
Thomas Kasser

Toute l'équipe d'Actricity est très heureuse de présenter M. Thomas Kasser comme nouveau membre de la famille Actricity et lui souhaite la bienvenue !

Avec Thomas Kasser, nous gagnons un collaborateur qui apporte avec lui plus de 25 ans d'expérience à différents postes dans le secteur des ERP et un grand savoir-faire issu de ses activités précédentes. Très tôt, il a pu mettre à profit ses compétences en matière de développement de logiciels et de produits en occupant des postes à responsabilité dans différentes équipes.

Grâce à ses connaissances approfondies de divers langages de programmation, outils logiciels, applications et systèmes de gestion de bases de données, à sa longue expérience à des postes de direction et à sa connaissance de l'environnement commercial international, Thomas Kasser apporte avec lui des compétences dont nos clients pourront tirer profit.

En tant que directeur des opérations, les tâches principales de Thomas Kasser chez Actricity consisteront à planifier et à gérer les projets. Il réalisera aussi certaines activités de conseil.

Avec Thomas Kasser, l’équipe Actricity dispose d’un nouveau spécialiste dans domaine de l’ERP et de la gestion de processus. Nos clients pourront profiter de ses compétences dans le cadre de leurs projets, de la phase de planification jusqu’à la mise en œuvre.

Nous souhaitons à Thomas Kasser un bon démarrage et nous nous réjouissons de travailler avec lui !

Lire la suite : 05/21 - Bienvenue Thomas Kasser

Voyez par vous-même

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