Actricity

Logiciel de gestion

pour les prestataires et le commerce

Mieux qu'un ERP Bien plus qu'un CRM

Actricity est un logiciel de gestion en ligne off rant une pléthore de fonctionnalités et bien plus qu'un progiciel de gestion intégrée.

Actricity ERP

La maîtrise de vos processus métier

Actricity permet aux entreprises d'avoir une vue synthétique de tous leurs processus métier tout en disposant du détail de chacun d'entre eux. La visualisation transversale des processus permet d'apporter transparence et sécurité pour l'ensemble des activités de l'entreprise. Les saisies sont simplifiées, les procédures peuvent aisément être analysées et optimisées. Les délais de traitement et leurs coûts sont nett ement réduits.

Actricity CRM

La satisfaction du client

L'organisation d'événements, de projets marketing tels que salons, téléventes devient un jeu d'enfant. Votre relation clientèle est maintenue en temps réel quel que soit l'intervenant. Réalisez des campagnes ciblées et sturcturées qui contiennent l'ensemble des données nécessaires à un suivi professionnel. Contrôlez facilement toutes les activités marketing de votre entreprise.

Logiciels de gestion

Les avantages d'Actricity ERP / CRM

Une gestion de la relation client sophistiquée avec une vue à 360° sur l'ensemble des activités
Des modèles de mailing pour des campagnes efficaces
Des structures de projets à plusieurs niveaux contenant tous les éléments liés
La classification individualisée des entreprises et des personnes
Des dossiers complets incluant toute la correspondance (mails, documents, appels téléphoniques, notes, etc.)
Les activités commerciales en un coup d'oeil (opportunités, off res, projets, contrats, interventions, etc.)
Le suivi des offres, de la prise de contact jusqu'à la commande
La planification des salons, événements ou des suivis de prospects
Des indicateurs de prévisions, probabilités de conclusion d'affaires, dates de conclusion et bien d'autres fonctionnalités encore.

Actricity

Une solution à découvrir

Actricity est un logiciel de gestion en ligne off rant une pléthore de fonctionnalités et bien plus qu'un progiciel de gestion intégrée.

Actricity est un logiciel collaboratif qui permet à tous les intervenants internes ou externes d'interagir. Chaque processus est intégré à l'application et visible à tous les stades de son déroulement grâce à une architecture modulaire. Salariés, clients et fournisseurs disposent chacun d'un accès distinct et collaborent sur un système unique.

Actricity vous off re une vue d'une qualité inégalée, à 360° sur toutes vos activités. Quel que soit l'endroit où vous vous situez dans l'application, vous avez constamment accès à toutes les informations essentielles et vitales de votre entreprise, à savoir :

Données de base
News, mails et plannings
Documents et pièces comptables
Projets (achat, vente, SAV...)
Historique
Indicateurs personnalisés

La technologie utilisée par Actricity vous permet d'avoir accès aux données de votre entreprise en tout lieu, partout dans le monde. Il suffit d'un navigateur et d'un accès internet. Actricity est une application très intuitive qui vous permet de réduire vos coûts de formation. Grâce à la définition de rôles et d'accès choisis, vos salariés ne sont pas submergés par des informations parasites.

Actricity

Plateforme de collaboration

Actricity rassemble tous les protagonistes de votre entreprise. Avec Actricity, le travail est facile tant pour vos salariés, que pour vos partenaires, clients ou fournisseurs. Chacun des acteurs bénéficie d'un accès direct à ses informations sans aucun changement de média de communication. Toutes les informations de votre entreprise sont accessibles en un même endroit.

Quelques exemples d'utilisation collaborative :

Projets collaboratifs de vente, de prestations de service
Ticketing, hotline, support
Gestion de stocks, gestion des matières premières ou des pièces

Un ou plusieurs rôles distincts sont attribués à chaque utilisateur ou chaque type d'utilisateur, qu'il soit interne ou externe. Ce système d'attribution de rôle permet de déterminer avec précision qui voit quelles informations et quelles sont les fonctionnalités qu'il peut utiliser. Typiquement, le rôle "Client" pourra visualiser l'état d'avancement de son projet et seulement de son projet. Selon le paramétrage de son rôle, il pourra dialoguer avec ses interlocuteurs dans l'entreprise, interagir avec eux ou encore modifier ses données. Un chef de projet disposera par contre de l'ensemble des fonctionnalités nécessaires à la réalisation de son travail et au minimum à l'ensemble des projets qu'il gère. Grâce à la possibilité de paramétrage très précis des rôles, il est très simple de mettre en place un portail web à destination de vos clients et partenaires.

Actricity

Gestion de projets

Déroulement de projets

Le projet, notre force.

Actricity vous permet de réaliser des projets de qualité en temps et en heure.

La mise en route d'un ERP recouvre de nombreux aspects de la vie d'une entreprise. Afin de garantir l'efficacité au meilleur coût, l'intégration doit se faire de manière méthodique. Nous avons voulu développer un système de projets flexible adaptés à chaque situation. Des modèles et des checklistes viennent vous aider à construire vos propres projets.

Actricity

Actricity mobile

Nous sommes mobiles

Avec Actricity Mobile, vous accédez à toutes les informations importantes de votre entreprise et à votre tableau de bord avec votre smartphone, votre tablette ou votre portable.

Consultez votre agenda, vos contacts, la situation de votre projet ou les indicateurs significatifs du jour, à tout moment, en tout lieu. Les salariés en déplacement peuvent saisir leur bon de travail à distance. A l'inverse, un ordre de travail peut être saisi, planifié et attribué directement à un technicien en interne. Le rapport du technicien est établi sur les lieux de son intervention. Son rapport lui permet de communiquer le temps de travail, de trajet, le matériel utilisé et les frais engagés.

Avec Actricity Mobile, plus de contestation possible, la signature du rapport d'intervention se fait immédiatement, sous forme électronique et est envoyé sans délai au client par mail.

La facture peut dès lors être établie. Avec Actricity Mobile, inutile de saisir des rapports de travail, toutes les informations sont toujours en ligne et accessibles. L'ensemble du processus se déroule sans changement de support de saisie. Aucune information n'est perdue et l'entreprise bénéficie d'une productivité grandement accrue.

"Depuis que les équipes de nos clients et de nos fournisseurs utilisent notre portail en ligne, nous disposons tous des mêmes informations"

Actricity

Architecture

Actricity est un logiciel issu des dernières évolutions technologiques. Actricity est une application java basée sur une achitecture à trois niveaux (présentation, traitement, accès) et une application web développée en HTML5 und CSS3. Actricity ne nécessite rien d'autre qu'un navigateur web pour fonctionner. Actricity est responsive. Il s'adapte donc automatiquement (taille de l'écran, résolution) à votre terminal (PC, portable, tablette ou smartphone). L'architecture trois tiers se laisse redimensionner aisément. Actricity se développe en même temps que votre entreprise.

Actricity

Dans le cloud ou sur site

Actricity peut être installé chez vous ou être disponible en ligne pour vous. Grâce à la technologie 100 % web d'Actricity, tout est possible. Actricity est installé selon votre stratégie IT à 100% . En cas d'incertitude, nous vous conseillons volontiers sur le choix de la méthode.

Actricity

Interfaces

Différentes solutions sont disponibles pour permettre à Actricity de communiquer en standard avec des systèmes tiers (WebService/XML, échange de fichiers ou API). Des fonctionnalités standards permettent également des imports et des exports de données. Les champs d'Actricity peuvent très simplement être mappés dans l'application. L'échange de données est un jeu d'enfant dans Actricity.